根据《中共湖北省委、湖北省人民政府关于十堰市机构改革方案的通知》（鄂文[2001]54号）和《中共十堰市委、十堰市人民政府关于十堰市机构改革方案实施意见》（十发〔2001〕20号）文件精神，设置十堰市人民政府驻武汉办事处。十堰市人民政府驻武汉办事处是市政府的派出机构。
一、主要职责
1、加强横向和纵向联系，加强宣传工作。利用各种渠道进一步宣传十堰，努力扩大和提高十堰的知名度。
2、负责同省直部门各驻地党政机关保持联系，协助办理有关政务和事务，发挥联系外界的纽带作用。
3、开展经济技术协作，为十堰招商引资提供服务，在资金、技术、项目、人才等引进方面牵线搭桥，促进十堰经济发展。
4、加强信息收集及传递，为促进十堰经济发展提供相关的信息和资料。
5、协助市直有关部门在武汉开展经济活动，开展代购、代销、代储、代运业务，为开辟市内产品销售市场服务。
6、协助组织劳务输出，为我市剩余劳动力的转移开辟新的渠道。
7、认真做好接待工作，为来汉领导和有关公务人员和市直各部门提供工作、学习、生活等方面的服务。
8、搞好所属实体单位的经营管理工作，拓展业务，增加收入，增强办事处自我发展能力。
9、加强所辖县（市）办事处的党务工作的指导。
10、承办市委、市政府交办的其他工作事项。
二、内设机构
根据上述职责，市政府驻武汉办事处内设4个科室。
1、综合科（老干科）
协助处领导领导组织管理机关工作，协调机关各科及所属事业单位的工作关系，督办各项工作的落实；负责重要会议组织、文电处理、档案、机要、保密、信访、综合治理、计划生育和机关行政后勤管理工作，组织起草重要文件；负责机构编制、人事劳资和离退休干部管理服务；负责机关政务、思想政治工作；承办党委、主任办公会交办的其它工作事项。
负责离退休干部服务工作；负责检查、督促、协调、处理离退休干部的生活问题。
2、财务科
负责全处经费申请、分配、核算和管理；负责全处与财务制度执行，编制财务预决算；协调有关部门的经济业务工作，按月报表，及时报送经济活动情况；负责各项款的收付、结转存取；负责职工的工资及各种报销的审核结算；负责直属事业单位财务监督、审核、审计；完成领导交办的其它工作。
3、接待科
负责市领导来汉公务和市直部门来汉工作、学习、生活提供接待；做好来汉人员的交通、住宿的代办；负责办理车、船、飞机票等业务；负责车辆调度、管理、维修；承办领导交办的其它工作事项。
4、信息科
开展横向经济联系，负责搜集、储存和传递信息；负责加强与省直有关部门的联系，融通各方面关系；加强与各地驻汉机构，中央驻汉企业，大专院校等单位的联络，建立信息网络；做好对外宣传工作，为全市各单位在汉的经济活动牵线搭桥，做好招商引资的中介服务；充分发挥窗口和纽带作用，做好十堰与武汉之间的经贸往来，积极参加武汉市举办的各类经济贸易活动；认真完成领导交办其它工作。
三、人员编制和领导职数
市政府驻武汉办事处行政编制3名，其中：主任1名，副主任2名；科级领导职数6名（科长4名，副科长2名）。
另核定机关事业编制15名。