严格执行方案确保办成一流盛会
市领导王铁军、王启泉、蓝官衡、关小兰、涂明安、糜克洪、冀群风、陈家义、吴世杰、张维国、张天生、陈冬芝、任克庆、罗金昌、梁吉祥、彭承志、高勤、师永学、刘学勤、张万锋、凌仲倜、王先贞，武术节筹委会各处室负责人参加会议。
会议听取了有关筹备工作汇报，提出了需要沟通和协调的问题，分析了筹备工作中存在的一些困难，研究了解决的办法和对策。
陈天会说，前段时间，筹委会各部门密切配合，取得了明显的成效，武术节筹备工作基本就序。眼下，武术节开幕在即，筹备工作到了真正接受检验的时候了，希望各位领导及各有关部门再接再厉，以高昂的精神状态、高度的责任意识、过硬的工作作风、细致的工作安排，对照筹备工作方案狠抓落实，确保各项筹备工作万无一失。
对几项具体的筹备工作，陈天会作了重点强调。欢迎酒会的方案要细之再细，参加嘉宾具体到人，以宾馆为单位承担接送客人的责任。开幕式预演，一是要保证安全顺利，不能出丝毫问题；二是预演要“真枪实弹”，严格按方案操作，以便更好地验证方案、修正方案、完善方案；三是市级领导要按要求尽可能参加。开幕式要严格分时段入场，主席台上的座位尽可能多设置一些，尤其要注意开幕式与文艺演出之间的有机衔接，力求做到无缝对接。“走进武当”活动，注意做到贵宾车队与A车队共进，在时间节点上要严格卡住，以分为计，不能临时随意变动。“万人太极迎宾式”要注重现场秩序，观礼台上的110位嘉宾要落实到人。要进一步调整优化接待方案，进一步细化、完善安保方案，精心做好各项预案，严格落实各项责任。副部级以上领导的住所一旦排定，要严格按照指南执行，不能随意改动。在整个活动中要强化证件管理，把好发证关，严格控制证件。
陈天会特别强调，要严格执行武术节活动的总体方案，特别是安排市级领导参加的各项活动，一定要及时到场，不能缺席、不能迟到、不能早退。要进一步强化岗位责任，按照“统筹安排、对口接待、部门负责、领导挂帅”的原则，落实好“五个一”接待专班职责。要善于及时查漏补缺，确保筹备工作任何环节和细节不出问题，以一流的组织和一流的筹备工作，确保武术节圆满成功。
张嗣义指出，武术节活动方案和总体指南确定之后，要分类进行细化，欢迎酒会、开幕式、走进武当、赛事活动等，都要细化具体化。各个工作专班要根据总体方案、分类方案，把各项筹备工作做细做实做具体，确保在细节上不出纰漏。要加强活动场所的管理，强化安全保卫力量，加强在执行环节上的协调，确保各项筹备工作按照要求推进到位。